Voer je een campagne uit of wil je aandacht vragen voor een belangrijk onderwerp, dat denk je er misschien over om te gaan flyeren. Je kunt echter niet zomaar flyeren, hier zijn namelijk regels aan verbonden. Om te voorkomen dat je vervelende berichten en boetes krijgt, is het daarom verstandig om je te oriënteren wanneer en waar je wel of niet flyers mag verspreiden. In deze blog lees je wanneer je mag flyeren en aan welke eisen je moet voldoen.
Flyers in de brievenbus
Folders in de brievenbus wordt ook wel huis-aan-huis verspreiding genoemd. Of je flyers in de brievenbus mag doen, moet je eerst het onderscheid maken tussen ongeadresseerde reclame en geadresseerde reclame.
Ongeadresseerde reclame
Wanneer er een NEE/NEE of NEE/JA-sticker op de brievenbus zit, mag je geen folders op de bus doen. Dat heeft te maken met de regels uit de Code verspreiding ongeadresseerd reclamedrukwerk (Code VOR) en Code brievenbus reclame, huissampling en direct response advertising (Code CBR). Wanneer deze stickers niet op de brievenbus geplakt zijn, mag je je folder in de bus doen. Vermeld wel altijd je naam, adres en woonplaats op de flyer. Jij bent verantwoordelijk voor de informatie die je verspreidt.
Geadresseerde reclame
Geadresseerd reclamedrukwerk ligt net wat ingewikkelder, maar hiervan zul je ook minder gebruik maken als je flyers gaat verspreiden. Je moet dan rekening houden met Code postfilter, Code CBR en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Je moet daarnaast controleren of de ontvanger van je flyer in het postregister of het nationaal overledenen register staat. Als laatste moet je zeker weten of het is toegestaan de persoonsgegevens van ontvangers te gebruiken voor het versturen van reclame.
De AVG-wetgeving is niet alleen van toepassing op flyeren, maar omtrent alles rondom persoonlijke gegevens. Als je reclame maakt voor je bedrijf en hierbij klantgegevens opslaat, is het handig te weten wanneer je klantgegevens mag verzamelen. Zo voorkom je een schending van de wet en een slechte reputatie van je bedrijf.
Flyeren in de openbare ruimte
Het is toegestaan flyers uit te delen op openbare plaatsen, zoals winkelcentra, op pleinen en in parken. Wel is het verstandig de regels over flyeren te checken bij de gemeente. Soms heb je een vergunning nodig om flyers te verspreiden.
Wanneer je flyers in winkels, restaurants of supermarkten wilt neerleggen, moet je altijd eerst de eigenaar vragen of dit toegestaan is. Om vervelende situaties te voorkomen moet je overleggen met de eigenaar of verspreiding van jouw flyer gepast is en of dit mogelijk is in het bedrijfspand.
Bibliotheken en universiteiten bieden vaak speciale plekken om flyers neer te hangen. Het kan echter geen kwaad om na te vragen of het is toegestaan om te voorkomen dat je folder verwijderd wordt. Welke informatie je verspreidt kan invloed hebben of je wel of niet mag flyeren. Bibliotheken en universiteiten zullen waarschijnlijk eerder folders toestaan over het oproepen van proefpersonen voor onderzoeken of het inzamelen van geld voor de studievereniging, dan reclame voor een lokale supermarkt.
Heb ik een vergunning nodig om te flyeren?
Het hangt af van de gemeente waarin je flyers wilt gaan verspreiden of je een vergunning nodig hebt. Zo zijn er gemeenten waar je een flyervergunning nodig hebt. Heb je die niet, dan mag je niet flyeren. Een aanvraag voor een flyervergunning kost geldt, maar een boete voor flyeren zonder vergunning is vaak een stuk duurder. Hoeveel de aanvraag van een flyervergunning kost is afhankelijk van de gemeente waar je wilt gaan flyeren.
Aangezien er geen landelijke regels zijn over flyeren, kun je het beste bij de gemeente waar je wil flyeren achterhalen welke regels daar gelden. De ene gemeente is streng, de ander is heel soepel.
Let wel op, er geldt een landelijke opruimplicht. Als ontvangers de omgeving vervuilen met jouw folders, ben jij daar verantwoordelijk voor. Zorg dus altijd dat de plek waar je gaat flyeren schoon achtergelaten wordt als je weer naar huis gaat.
Wanneer je geen aanstootgevende informatie of afbeeldingen verspreidt via je flyers, is het aanvragen van een vergunning meestal geen probleem. Wil je bijvoorbeeld flyeren om reclame te maken voor een product, restaurant of evenement, dan gaat het regelen van een vergunning meestal makkelijk. Wees ook altijd alert op welke afbeeldingen je gebruikt op je flyer. Of en wanneer je een foto van het internet mag gebruiken is afhankelijk van verschillende factoren.
Flyers laten drukken
Wanneer je flyers gaat verspreiden is het zeker niet onbelangrijk om na te denken over het design. Als het uiterlijk van je folder er aantrekkelijk uitziet, is de kans groter dat de flyer niet meteen weer in de prullenbak belandt. Om je flyers een professionele uitstraling te geven, kun je een drukker inhuren. Drukkers kunnen overweg met allerlei soorten drukwerk, zoals met een mooie druk van je boek of met een net ontwerp voor je proefschrift. Je kunt zelf een ontwerp voor je flyer maken of ook dat uitbesteden. Kies je oplage en laat de drukker de rest van het werk doen. Je krijgt de flyers thuis gestuurd, klaar om verspreid te worden. Veel succes met flyeren!
